Envanter Yönetimi ve Takibi Neden Önemli?

Diyelim ki şirketinizin bir deposu ve/veya birçok da şubesi olsun. Bu oluşum içinde kullanılan araç, bilgisayar, yazıcı, fotokopi makinası, projektör vs. Gibi demirbaşların nerede, kimin adına kayıtlı, kullanım durumu ve daha birçok bilgisini birarada sunan bir yazılım işinizi çok kolaylaştırmaz mıydı?  İşte tam bu noktada AssetPlus envanter takip programı devreye giriyor. Gördüğünüz gibi şirketiniz büyüdükçe ve şube/lokasyonlar açıldıkça bu lokasyonlardaki demirbaşların takibi oldukça önem arzetmektedir. Şirketlerde kayda geçen raporlara bakıldığında görüyoruz ki muhasebe verilerindeki demirbaş adedi ile gerçekteki (halihazırda) demirbaş adetlerinin birbirinden farklı olduğunu görüyoruz. Toplama bakıldığında oldukça büyük paralar ödenerek satın alınan cihaz, ofis mobilyası vs gibi demirbaşlar depolarda kayıt dışında tutulmasından, hatta kimi şirketler depodaki demirbaşlarının varlığından dahi haberdar olmadıklarından dolayı bu depolarda bekleyen demirbaşların aynıları veya benzerleri için tekrar tekrar satın alım yapabilmektedirler. Bu da şirketler için ekstra maliyetlere yol açabilmektedir.

Piyasadaki büyük ölçekli şirketler ERP (enterprise resource planning) kurumsal kaynak planlama sistemi kullanır fakat envanterlerini düzgün şekilde yönetemez. Bunun nedeni ERP sisteminin temelini kaynak yönetiminin oluşturmasıdır ve bu nedenden ötürü envanter ile ilgili detaylara inilmeden genel bir bakış açısıyla yönetilmekte olup fiziki operasyonel (bakım, tamir, transfer vb) bilgilerine neredeyse hiç değinilmemektedir. Envanterin lokasyon, zimmet ve fiziksel durum gibi önemli bilgilerini firma çalışanları kendi imkanları ile (ki bu genelde excel programı aracılığı ile olur) izleyebilmektedir. Bu izleme yöntemi de tek elden yapılmadığından bilgilerde tutarsızlık, güncel olmama ve eksik data gibi sorunlar meydana getirmektedir. Bu tutarsız veriler de suistimale açık veriler olduğundan gerçek envanter bilgilerine ulaşmak neredeyse imkansız hale gelmektedir. 

Aslında sağlıklı çalışan bir envanter programı ile anlattığımız bu olumsuzlukların önüne geçebilmek oldukça kolaydır. AssetPlus envanter yönetimi envanterlerinizin birçok detayı ile yönetimini kolayca yapabilmenize olanak tanır. AssetPlus’ı diğer yazılımlardan ayıran önemli özelliklerden biri de tamamen yerli bir yazılım oluşudur. Ülkemizde birçok firma yabancı menşeili envanter yazılımları kullanmakta ve problemlerine özel çözümler bulamamakta, bunun yerine paket olarak sunulan yazılımda ihtiyaçlarına özgü herhangi bir geliştirme yapma fırsatı da bulamamaktadır. AssetPlus hem sektör hem de ülkemizdeki spesifik sorunlar konusundaki deneyimi sayesinde ihtiyaçlarınıza optimum çözümler sunabilmektedir.

Daha fazla bilgi için AssetPlus ın https://www.assetplus.com.tr sitesini ziyaret edebilirsiniz.